№ 22/1 от 22.11.2022 « Об утверждении Положений об архиве, экспертной комиссии Совета депутатов Боровского сельского поселения Брединского муниципального района и составе экспертной комиссии»

СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

БОРОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ БРЕДИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ

от 22.11.2022г.                                № 22/1

« Об утверждении Положений об архиве,

 экспертной комиссии Совета депутатов

 Боровского сельского поселения 

 Брединского  муниципального

 района и составе экспертной комиссии»

В соответствии  с Федеральным законом от 6 октября 2003 года                № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22 октября 2004 года                          № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в редакции от 18.06.2017), Законом Челябинской области от 22.09.2005 года  № 405-ЗО «Об архивном деле в Челябинской области», приказом Министерства Культуры РФ от 31 марта 2015 года №526 « Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, в целях проведения экспертизы ценности документов, отбора и подготовки их к передаче на хранение, Приказа Министерства Культуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», Уставом Боровского сельского поселения, в целях совершенствования и упорядочения архивного

РЕШАЕТ :

1.  Утвердить Положение об архиве Совета депутатов Боровского сельского поселения Брединского муниципального района (приложение № 1).

2.  Утвердить Положение об экспертной комиссии Совета депутатов Боровского сельского поселения Брединского муниципального района Челябинской области ( приложение № 2).

3.  Создать постоянно действующую экспертную комиссию Совета депутатов Боровского сельского поселения в количестве  четырех человек                    (приложение № 3).

4. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию                   (обнародованию).

Председатель Совета депутатов

Боровского сельского поселения                                     Н.Н.Горр  

УТВЕРЖДАЮ:                                        СОГЛАСОВАНО:

Председатель                                               Начальник архивного отдела

Совета депутатов                                               Администрации Брединского

Боровского сельского поселения            муниципального района

Брединского муниципального

района

______________/Н.Н.Горр/                      ____________ /Е.И.Бывальцева/

м.п.           «22» ноября            2022              м.п.           «___»_________2022

   Положение 
об архиве Совета депутатов Боровского  сельского поселения Брединского муниципального района Челябинской области

I.Общие положения

1.1 Положение об архиве Совета депутатов Боровского  сельского поселения      Брединского муниципального района Челябинской области (далее – Положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

1.2. Совет депутатов Боровского  сельского поселения в целях осуществления, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а также подготовки документов к передаче на постоянное хранение в архивный отдел Администрации Брединского муниципального района, источником комплектования которого выступает Совет депутатов Боровского  сельского поселения, создает архив Совета депутатов Боровского  сельского поселения.     

1.3. Архив Совета депутатов Боровского  сельского поселения  не является структурным подразделением. Решением Совета депутатов Боровского  сельского поселения  за исполнением функций и задач Архива Совета депутатов Боровского  сельского поселения  назначается депутат, в ведение которого находится Архив Совета депутатов Боровского  сельского поселения.

1.4. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Совета депутатов Боровского  сельского поселения.  Совет депутатов Боровского  сельского поселения   разрабатывает положение об Архиве организации.

1.5. Положение об Архиве Совета депутатов Боровского  сельского поселения     определяет статус Архива Совета депутатов Боровского  сельского поселения, его задачи, функции, права и ответственность, состав документов. Положение об Архиве Совета депутатов Боровского  сельского поселения    подлежит согласованию с архивным отделом Администрации Брединского муниципального района на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве Совета депутатов Боровского  сельского поселения.

После согласования положение об Архиве Совета депутатов Боровского  сельского поселения утверждается председателем Совета депутатов Боровского  сельского поселения.

1.6.Архив Совета депутатов Боровского  сельскогопоселенияв своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями), законом Челябинской области от 22.09.2005 года  № 405-ЗО «Об архивном деле в Челябинской области», Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления     и     организациях,    локальными  нормативными актами Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, органов местного самоуправления Брединского муниципального района.
 

II.Состав документов Архива

2.Архив Совета депутатов Боровского  сельского поселения хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, образовавшиеся в деятельности Совета депутатов Боровского  сельского поселения;

в) справочно-поисковые     средства    к    документам   и  учетные документы Архива Совета депутатов Боровского  сельского поселения.
 

III.Задачи Архива

3. К задачам Архива организации относятся:

3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения.

3.2. Комплектование Архива Совета депутатов Боровского  сельского поселения документами, образовавшимися в деятельности Совета депутатов Боровского  сельского поселения.

3.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве Совета депутатов Боровского  сельского поселения.

3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве Совета депутатов Боровского  сельского поселения.

3.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел Администрации Брединского муниципального района.

3.6. Методическое    руководство     и контроль   за    формированием  и оформлением   дел   Совета   депутатов   Боровского    сельскогопоселения и своевременной    передачей    их    в   Архив   Совета   депутатов   Боровского  сельскогопоселения.

IV.Функции Архива

4.Архив Совета   депутатов   Боровского  сельского поселения осуществляет следующие функции:

4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, образовавшихся в деятельности Совета депутатов   Боровского    сельского поселения, в соответствии с утвержденным графиком.

4.2. Ведет учет документов, находящихся на хранении в Архиве Совета депутатов Боровского  сельского поселения.

4.3.Представляет в архивный отдел Администрации Брединского муниципального района учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Архиве организации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив Совета депутатов Боровского  сельского поселения, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Совета депутатов Боровского  сельского поселения.

4.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Совета депутатов Боровского  сельского поселения описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области описи дел постоянного хранения;

в) на утверждение председателю Совета депутатов Боровского  сельского поселения описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов.

4.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел Администрации Брединского муниципального района.

4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве Совета депутатов Боровского  сельского поселения в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве Совета депутатов Боровского  сельского поселения.

4.9. Организует информирование председателя и депутатов Боровского  сельского поселения  о составе и содержании документов Архива организации.

4.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

4.11. Организует выдачу документов и дел для работы  во временное пользование.

4.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

4.13.  Ведет учет использования документов Архива Совета депутатов Боровского  сельского поселения.

4.14. Создает фонд пользования Архива Совета депутатов Боровского  сельского поселения     и организует его использование.

4.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива Совета депутатов Боровского  сельского поселения.

4.16. Участвует в разработке документов Совета депутатов Боровского  сельского поселения   по вопросам архивного дела.

4.17. Оказывает методическую помощь:

а)в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б)в подготовке документов к передаче в Архив Совета депутатов Боровского  сельского поселения.

V.Права Архива

5.Архив Совета депутатов Боровского  сельского поселения имеет право:

а) представлять председателю Совета депутатов Боровского  сельского поселения предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве Совета депутатов Боровского  сельского поселения;

б) запрашивать сведения, необходимые для работы Архива Совета депутатов Боровского  сельского поселения;

в) принимать участие в заседаниях ЭК Совета депутатов Боровского  сельского поселения. 

Председатель                                                     Начальник архивного отдела

Совета депутатов                                              Администрации Брединского

Боровского сельского поселения                     муниципального района

Брединского муниципального района

______________/Н.Н.Горр /                                       ____________/Е.И. Бывальцева/

м.п.                «22»    ноября         2022                        м.п.              «      »_________2022

          Положение 
       об  экспертной комиссии Совета депутатов Боровского сельского поселения Брединского муниципального района Челябинской области

I.Общие положения

1.                 Положение об экспертной комиссии Совета депутатов Боровского сельского поселения Брединского муниципального района Челябинской области (далее – Положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

2.                 Экспертная комиссия Совета депутатов Боровского сельского поселения Брединского муниципального района Челябинской области (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Совета депутатов Боровского сельского поселения.

3.                 ЭК является совещательным органом при председателе Совета депутатов Боровского сельского поселения  Брединского муниципального района Челябинской области (далее – Совет депутатов Боровского сельского поселения), создается решением Совета депутатовБоровского сельского поселения и действует на основании положения, разработанного на основе Положения, утвержденного председателем Совета депутатов Боровского сельского поселения.

4.                 Совет депутатов Боровского сельского поселения, выступающий источником комплектования архивного отдела Администрации Брединского муниципального района, согласовывает положение об ЭК с архивным отделом Администрации Брединского муниципального района, в случае наделения его соответствующими полномочиями.

5.                 Персональный состав ЭК определяется решением Совета депутатов Боровского сельского поселения. В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, депутаты Совета депутатов Боровского сельского поселения. Председателем ЭК назначается один из депутатов  Совета депутатов Боровского сельского поселения или сам председатель Совета депутатов Боровского сельского поселения.

6.                 В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом                                                    от 22.10.2004 года  № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, cт. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Челябинской области в области архивного дела, локальными нормативными актами Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, органов местного самоуправления Брединского муниципального района.
 

II.Функции ЭК

7.     Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

7.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Совета депутатов Боровского сельского поселения, для хранения и уничтожения.

7.2.  Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения и иных видов документации;

б) номенклатуры дел Совета депутатов Боровского сельского поселения;

в) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

г) актов об утрате документов;

д) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

е) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области.

ж) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по  архивному делу.

7.3. Обеспечивает совместно с депутатом Совета, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов представление на утверждение ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, согласованных ЭК организации описей дел постоянного хранения, подлежащей передаче на постоянное хранение.

7.4. Обеспечивает, представление на согласование ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, согласованные ЭК описи дел, номенклатуру дел Совета депутатов Боровского сельского поселения.

7.5. Обеспечивает представление на согласование ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

7.6. Организует для депутатов консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
 

III. Права ЭК

8.                 ЭК имеет право:

8.1. Давать рекомендации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и  упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

8.2. Запрашивать у депутатов:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного хранения;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

8.3. Заслушивать на депутатских  сессиях  о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Совета депутатов Боровского сельского поселения, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

8.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей общественных и иных организаций.

8.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления.

8.6. Информировать    руководство    организации    по   вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
 

IV. Организация работы ЭК

9.                 ЭК взаимодействует с ЭПК Государственного комитета по делам архивов

Челябинской области, а также с архивным отделом Администрации Брединского муниципального района.

10.            Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

11.            Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

12.            Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

13.            Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

УТВЕРЖДЕНО
Решением Совета депутатов
Боровского  сельского поселения
от 22.11.2022 №22/1

Состав
экспертной комиссии по оценке важности
документов Совета депутатов Боровского сельского поселения.

1.Горр Н.Н. –Председатель совета депутатов Боровского сельского поселения, председатель комиссии;

2.Назина Н.В.– депутат Боровского  сельского поселения, секретарь комиссии.

Члены комиссии:

3.Белкина В.В. – депутат Боровского сельского поселения;

4.Соколов А.Н. - депутат Боровского сельского поселения